Samlingsforvaltning
Første januar 2008 har Vest-Agder-museet startet opp arbeidet med nyetablerte faggrupper, som skal jobbe på tvers av museets åtte avdelinger. En av disse faggruppene skal sette i gang tiltak i forhold til vår nye samlingsforvaltningsplan.
05.02.2008
Kathrin Pabst
I faggruppen ”Samlingsforvaltning” er alle avdelinger representert med minst en ansatt. Målet med faggruppens arbeid er bl.a. å samkjøre rutiner innen fordeling og inntak av gjenstander, dokumentasjon, registrering, merking og konservering.
Pr. 01.01.2008 har Vest-Agder-museet hatt i overkant av 60.000 kulturhistoriske gjenstander, mer enn 215.000 fotografier, 100 bygninger og flere hundre hyllemeter arkivmateriale. Museet ønsker å ta best mulig vare på disse og å bruke dem til kunnskapsformidling på høyt nivå; alltid i tråd med de nyeste retningslinjene på nasjonalt og internasjonalt plan.
Noen av de viktigste arbeidsområdene fremover er å gå over fra vårt gamle registreringsprogram ”WinRegimus” til det nye, ”Primus”. Primus er i bruk hos de fleste større museene i Norge og legger til rette for at museets åtte avdelinger kan lete etter gjenstander i en felles database. De første avdelingene har fått Primus på plass, opplæring i bruk av programmet foregår og det jobbes nå på spreng med å koble også de siste avdelingene på.
Andre viktige arbeidsområder er kursing av ansatte og frivillige innen felles rutiner for gjenstandshåndtering. Kursene vil holdes av teknisk konservator Ane Marte Ringstad. Videre skal magasiner på flere av museets avdelinger (ny)organiseres med hjelp av fellesinnsats.
Vest-Agder-museet har høsten 2007 fått tildelt hovedansvaret for fotobevaring i fylket. Dermed står arbeidet med det digitale bildematerialet sentralt fremover. I tillegg er retningslinjer innen arkivering av sensitive opplysninger knyttet til samtidsdokumentasjon under utarbeidelse.
Utskriftsvennlig